一、应提交的材料
（一）机构编制信息变更
机构编制信息发生变化，应提交由机构编制部门批准的文件。
（二）入编、出编信息变更
1、办理人员入编，应提交以下材料：
（1）《编制使用通知单》、《人员编制使用卡》（第二联、第三联）；
（2）由组织人事部门出具的干部/工人介绍信、《河北省机关、事业单位增加人员计划卡》（编制部门留存）一联；
（3）高校毕业生还应提交《报到证》；
（4）其它需提交的材料。
2、办理人员出编，应提交以下材料：
（1）退休人员出编，应提交“河北省机关、事业单位工作人员退休（退职）审批表”；
（2）调动人员出编，应提交人事调动函；
（3）辞职/辞退人员出编，应提交相关申请以及主管部门人事处的意见；
（4）死亡人员出编，应提交死亡证明书。
（三）人员信息变更
人员信息发生变化，应提交需变更事项的相关证明。
二、办理程序
（一）通过省公务内网办理
1、在电子编制证上对需变更的信息进行增加、减少或修改；
2、通过省公务内网向新闻资讯办提交拟变更信息；
3、待新闻资讯办受理后，将电子编制证、修改后的纸质《机构编制管理证》（可重新打印，也可直接在原件上修改）以及有关材料报送到新闻资讯办监督检查处；
4、上报材料审核无误后，一次性办结相关业务。直接生成电子编制证数据，对纸质《机构编制管理证》中变更的信息盖章确认。
（二）直接到新闻资讯办办理
1、在电子编制证上对需变更的信息进行增加、减少或修改；
2、直接携带电子编制证以及相关材料报送到新闻资讯办监督检查处；
3、经审核，上报材料全部无误后，生成电子编制证数据；
4、修改纸质《机构编制管理证》（可重新打印，也可直接在原件上修改）；
5、新闻资讯办监督检查处对纸质《机构编制管理证》中变更的信息盖章确认，办结相关业务。
